Politika zasebnosti

Gimnazija Škofja Loka, Podlubnik 1b, 4220 Škofja Loka, matična številka 5087864000 (v nadaljevanju: »Gimnazija«, »mi« ali »upravljavec«), spoštuje vašo zasebnost in osebne podatke obdeluje v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke lahko obdelujemo ob obisku spletne strani www.gimnazija-skofjaloka.si, za katere namene, na katerih pravnih podlagah, koliko časa jih hranimo ter katere pravice imate. Spletna stran ne omogoča registracije uporabniškega računa in ni spletna trgovina.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Gimnazija Škofja Loka
Podlubnik 1b, 4220 Škofja Loka
Telefon: 04 51 83 330
E-pošta: info@gimnazija-skofjaloka.si

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov:
dr. Tatjana Novak
E-pošta: tatjana.novak@guest.arnes.si

2. Katere osebne podatke obdelujemo?

Glede na način uporabe spletne strani lahko obdelujemo naslednje podatke:

  • tehnične podatke o obisku, kot so naslov IP, datum in čas dostopa, obiskani spletni naslov, spletna stran, s katere ste prišli, podatki o brskalniku, operacijskem sistemu in napravi ter podatki o morebitnih napakah;
  • podatke, ki nam jih posredujete sami, zlasti ime in priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko, vsebino sporočila in druge podatke, ki jih navedete v kontaktnem obrazcu ali sporočilu;
  • podatke iz piškotkov in podobnih tehnologij, če jih spletna stran uporablja in če je za njihovo uporabo potrebno soglasje, potem ko takšno soglasje podate;
  • druge podatke, ki jih prostovoljno posredujete ob komunikaciji z nami.

Prosimo, da nam prek kontaktnega obrazca ali navadne e-pošte ne pošiljate občutljivih osebnih podatkov, razen kadar je to nujno in je način posredovanja ustrezno zaščiten.

3. Nameni in pravne podlage obdelave

Obisk in varno delovanje spletne strani

Tehnične podatke obdelujemo zaradi prikaza in pravilnega delovanja spletne strani, zagotavljanja varnosti informacijskega sistema, preprečevanja zlorab, odkrivanja in odpravljanja napak ter vodenja nujnih tehničnih evidenc. Pravna podlaga je naš zakoniti interes za varno in učinkovito delovanje spletne strani oziroma, kadar je to ustrezno, izvajanje nalog v javnem interesu.

Komunikacija z obiskovalci

Če nam pišete prek kontaktnega obrazca ali e-pošte oziroma nas pokličete, vaše podatke obdelujemo, da odgovorimo na vprašanje, obravnavamo zahtevo ali izvedemo nadaljnjo komunikacijo. Pravna podlaga je lahko izvajanje nalog v javnem interesu, izpolnitev zakonske obveznosti, naš zakoniti interes za komuniciranje z javnostjo ali izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe, odvisno od vsebine zahteve.

Piškotki, analitika in vdelane vsebine

Nujne piškotke lahko uporabljamo za pravilno in varno delovanje spletne strani. Za analitične, funkcionalne ali druge nenujne piškotke oziroma podobne tehnologije bomo, kadar je to zahtevano, predhodno pridobili vaše soglasje. Soglasje lahko kadarkoli prekličete v nastavitvah piškotkov, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

Posamezne strani lahko vsebujejo povezave ali vdelane vsebine zunanjih ponudnikov, na primer zemljevide, videoposnetke ali objave na družbenih omrežjih. Ob njihovem prikazu lahko zunanji ponudnik prejme tehnične podatke, kot je vaš naslov IP, ter uporabi svoje piškotke. Če takšna obdelava ni nujna, se vsebina naloži šele po vaši izbiri oziroma soglasju. Za nadaljnjo obdelavo pri zunanjem ponudniku veljajo njegova pravila zasebnosti.

4. Piškotki

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletna stran shrani v vašo napravo. Nujni piškotki omogočajo osnovne funkcije, varnost in shranitev vaših nastavitev glede piškotkov. Nenujni piškotki se uporabljajo le, če z njimi soglašate.

Podrobnosti o dejansko uporabljenih piškotkih, njihovih ponudnikih, namenih in trajanju morajo biti navedene v pasici oziroma nastavitvah piškotkov na spletni strani. Piškotke lahko upravljate tudi v nastavitvah svojega brskalnika, vendar lahko blokiranje nujnih piškotkov vpliva na delovanje spletne strani.

5. Komu lahko posredujemo osebne podatke?

Osebnih podatkov ne prodajamo. Dostop do njih imajo le pooblaščene osebe Gimnazije in pogodbeni obdelovalci, ki zagotavljajo gostovanje, vzdrževanje, varnost ali druge informacijske storitve ter podatke obdelujejo po naših navodilih in na podlagi ustrezne pogodbe.

Podatke lahko posredujemo tudi pristojnim državnim organom ali drugim upravičenim osebam, kadar to zahteva zakon ali je posredovanje potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

6. Prenosi v tretje države

Prizadevamo si, da se osebni podatki obdelujejo v Evropskem gospodarskem prostoru. Če bi posamezen zunanji ponudnik podatke prenašal v državo zunaj Evropskega gospodarskega prostora, bomo zagotovili ustrezno pravno podlago in zaščitne ukrepe, kot so sklep Evropske komisije o ustreznosti ali standardne pogodbene klavzule, kadar so potrebni.

7. Obdobje hrambe

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot zahtevajo veljavni predpisi:

  • tehnične dnevnike hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za zagotavljanje varnosti in odpravljanje napak;
  • podatke iz komunikacije hranimo do zaključka obravnave zadeve, nato pa skladno z veljavnimi predpisi, pravili dokumentarnega in arhivskega gradiva ter morebitnimi zastaralnimi roki;
  • podatke, ki jih obdelujemo na podlagi soglasja, hranimo do preklica soglasja oziroma do izteka obdobja, navedenega ob njegovi pridobitvi;
  • piškotki se hranijo do izteka roka, navedenega v nastavitvah piškotkov, ali do njihovega izbrisa.

8. Vaše pravice

V zvezi z obdelavo osebnih podatkov lahko, če so izpolnjeni pogoji iz veljavne zakonodaje, zahtevate:

  • dostop do svojih osebnih podatkov in njihovo kopijo;
  • popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih podatkov;
  • izbris osebnih podatkov;
  • omejitev obdelave;
  • prenosljivost podatkov, kadar se obdelava izvaja avtomatizirano na podlagi soglasja ali pogodbe;
  • ugovor obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu ali izvajanju naloge v javnem interesu;
  • preklic soglasja, kadar obdelava temelji na soglasju.

Uveljavljanje posamezne pravice je odvisno od pravne podlage in okoliščin konkretne obdelave. Če moramo določene podatke hraniti zaradi zakonske obveznosti ali zaradi uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov, zahtevi za izbris ne bomo mogli ugoditi v celoti.

9. Kako uveljavite svoje pravice?

Zahtevo lahko pošljete na info@gimnazija-skofjaloka.si ali pooblaščeni osebi za varstvo osebnih podatkov na tatjana.novak@guest.arnes.si. Zaradi varstva vaših podatkov lahko pred obravnavo zahteve preverimo vašo identiteto.

Na zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja, praviloma najpozneje v enem mesecu. Ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev se lahko ta rok pod pogoji iz GDPR podaljša za največ dva dodatna meseca; o podaljšanju in razlogih zanj vas bomo pravočasno obvestili.

10. Pravica do pritožbe

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, lahko vložite pritožbo pri nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Spletna stran: www.ip-rs.si

11. Spremembe politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb delovanja spletne strani ali veljavnih predpisov. Veljavna različica je vedno objavljena na tej spletni strani.

Posodobljeno: 24. avgust 2026